Las 15 mejores herramientas, aplicaciones y servicios gratuitos para empresas de 2012

Tiene un presupuesto limitado, pero necesita programas confiables que hagan que su carrera de 9 a 5 sea más fluida.

Una gratis La aplicación que pertenece a todas las listas de personas expertas en tecnología es LogMeIn, que le permite acceder a una computadora remotamente para arreglarla o encontrar archivos. LogMeIn ha existido, pero la compañía lanzó recientemente una versión gratuita de su aplicación iOS, por lo que puede tener acceso remoto a su escritorio Windows o Mac desde su iPad o iPhone. Aunque la pantalla se queda un poco apretada, sigue siendo una excelente herramienta sin costo.

Si estás en la Web con regularidad, considera instalar una herramienta como Ghostery, que está disponible para Chrome, Firefox, Internet Explorer, Opera y Safari. Este simple complemento para navegador busca rastreadores de información en la Web y muestra una alerta cuando un sitio lo está rastreando. Tenga en cuenta que envía datos estadísticos de su escaneo a HQ, para fortalecer el producto.

Probablemente almacene una tonelada de archivos críticos en su computadora de trabajo, cosas que no puede permitirse perder si falla su disco duro . La utilidad de copia de seguridad CrashPlan (disponible en versiones de 32 bits y 64 bits) puede evitar tales desastres. Aunque la edición gratuita no ofrece copias de seguridad en línea, CrashPlan hace una copia de seguridad automática de sus archivos, y le permite realizar copias de seguridad en sistemas de colegas (ya sea que ejecuten Windows, Linux o Mac OS).

Necesita enfocarse en escribiendo un plan de negocios u otro documento importante, sin distracciones cotidianas como alertas por correo electrónico, anuncios publicitarios y actualizaciones de estado? Pruebe OmmWriter Dana I, un procesador de texto descargable que llena la pantalla con un suave color de fondo y le permite escribir sin demasiados botones y menús que distraen la parte superior. Incluso reproducirá sonidos suaves para llenar el molesto silencio que acompaña al bloqueo del escritor.

Si tienes que trabajar en Word pero también necesitas editar documentos sobre la marcha, echa un vistazo a CloudOn, una aplicación de iPad que proporciona acceso completo a Microsoft Office. (Tenga en cuenta, sin embargo, que CloudOn necesita acceder a una cuenta de Dropbox para funcionar). El servicio es gratuito por ahora, pero la compañía estipula que puede terminar cobrando por algunas de sus características más avanzadas más adelante.

Dar presentaciones a control remoto audiencias no es ninguna molestia con AnyMeeting, que le permite realizar fácilmente seminarios web. La herramienta gratuita requiere solo una persona para registrarse, y luego ese usuario puede invitar hasta 6 personas para transmitir video y hasta 200 invitados para ver una presentación.

Para un enfoque en persona de las presentaciones, vaya a las presentaciones de Google. aplicación (parte de Google Docs), que le permite crear una presentación de diapositivas e incluso permite que varios compañeros de trabajo colaboren en una presentación de diapositivas. Si bien Google no tiene una gran selección de temas y toques personalizados, sí le permite cargar sus propios fondos para diapositivas más originales.

Si está escuchando la presentación de otra persona, use la aplicación Tape-a-Talk. Aplicación Android. Emplea el micrófono de su teléfono para capturar todo lo que se dijo en la reunión, para que no pierda el ritmo.

Intentar mantenerse concentrado en la tarea puede ser un desafío, especialmente si está en movimiento. La aplicación gratuita Any.DO (para Android, y próximamente para iOS) es una lista de tareas básica, pero el diseño limpio y sencillo facilita la colocación de elementos en su lista. Puede establecer recordatorios para artículos o compartirlos con amigos que tengan Any.DO. Y si conoce personas cuando está de viaje y desea mantener segura su información de contacto, use CardMunch (solo para iPhone) para tomar una foto de sus tarjetas de presentación y agregar los detalles a sus contactos.

Posibilidades Si estás haciendo negocios, también estás enviando mucho correo. K-9 Mail es una mejora en la aplicación de correo electrónico precargada de Android, y puede admitir correo electrónico POP3 e IMAP. Puede cargar varias cuentas en K-9 y ver sus mensajes en una bandeja de entrada unificada o en carpetas individuales. Si desea enviar algunos archivos grandes por correo electrónico (por ejemplo, debe enviar un archivo de audio a un compañero de trabajo para una presentación), puede usar YouSendIt Lite; aunque la versión gratuita de YouSendIt te permite enviar archivos solo hasta 50MB, sigue siendo dos veces más grande que el límite de tamaño de archivo de Gmail. Y si planea enviar correo físico en lugar de correo electrónico, Parcel para iOS y Parcels para Android (fabricados por dos desarrolladores diferentes) pueden rastrear todos sus envíos a través de docenas de operadores.

Al final del día, ¿estás cansado de todo el trabajo de la computadora que has hecho? Intente descargar F.lux, una utilidad de Windows que atenúa e ilumina su monitor según la hora del día para que una pantalla superbrillante no lo ciegue cuando está trabajando hasta altas horas de la noche.